一、接待原则
根据《第十届中国国际动漫节总体方案》的要求,本届动漫节将邀请海内外具有一定知名度和影响力的媒体参与报道动漫节,邀请工作从即日起展开,4月15日截止。
受邀媒体在动漫节期间将凭组委会发放的采访证采访、住宿和吃饭。自行报名的媒体不提供食宿,现场凭国家新闻出版总署颁发的记者证换取临时采访证和新闻材料。
二、具体流程
(一)邀请工作
邀请工作从即日起展开,具体分工如下:
1.涉外媒体,由外宣办负责落实。
2.中央和省市媒体,由新闻处负责落实。
3.网络媒体,由网宣中心负责落实。 4.专业媒体,由节展办负责落实。 5.未受邀媒体,在官网自行注册申请,由官方审核http://site.eastfair.com/cicaf/
(二)报到接待
1.请各受邀媒体于4月27日中午前报到,报到时分发采访证,4月27日下午15时召开新闻发布会。报到地点:白马湖建国饭店(杭州滨江区长江南路336号)一楼大厅。
2.受邀外地媒体的接待从4月25日至4月30日,5月1日送走外地媒体后请各单位将采访证收回,统一汇总至节展办。
3.自行报名的媒体凭国家新闻出版总署颁发的记者证现场换取动漫节临时采访证。
(三)采访安排
分为组织专访和预约采访两种。前者由组委会根据报道需要邀约领导、企业、名家,设定主题性采访,采访内容和采访对象将提前告知所有媒体,有意向的媒体可报名参与;后者由记者根据媒体需求确定采访重点,提前申报采访要求(尤其是采访领导,请务必提前预约,原则上不预约的媒体不予安排),并于4月26日前汇总节展办后统一安排。
(四)信息发布
1.官方信息通过网站(www.cicaf.com)、微博(新浪、腾讯)、微信以及动漫节APP等渠道统一发布,请记者及时关注。同时开放公共邮箱,活动素材稿将上传至邮箱供记者下载,并提供苹果系统、安卓系统的动漫节APP下载。
2. 节展办负责制作动漫节文字资料库、图片资料库和视频资料库,记者可上官方网站下载。
3.请网宣中心通过手机平台统一发布当天采访信息,引导媒体采访报道。
三、媒体联系
0571-85094693 龚女士