三．相关流程

    办理证件流程

    四．收费一览表

注：参展商如未能全部使用展位内所含的标准配置，组委会不予退还费用或更换物品。展位撤展时，组委会工作人员将对所有标准展位进行检查，损坏或遗失的展具及展馆设施均需照价赔偿或从展位押金中扣除。

    五．管理规定

    1.证件管理规定

    ◆ 第十三届中国国际动漫节产业博览会采用电子人像证件系统，实行一人一证制，每张证件通过电子照片与使用人一一对应，无法转借使用。

    ◆ 参展商证件申请必须通过网上申报，请各位展商登录官网仔细阅读证件申报流程，按要求申报，未提前申报展商可能会影响展商布展报到。

    1）参展证

    ◆ 参展证根据展位面积实行定额配发，特装展位每20平米配3张参展证，标准展位每个配3张参展证，展商可根据实际工作人员数量进行申请，超出配额的证件请在布展报到时现场申请购买。

    ◆ 参展证实行网上申报，请展商登录http://www.cicaf.com进入博览会证件申请页面，注册帐号并登录，按证件申请要求填写上传资料，请务必按实际在现场工作人员信息申报并提供电子头像。

    ◆ 网上证件申报截止日期为2016年4月5日。

    ◆ 参展证作为参展商在开展期间进入博览会场馆的重要凭证，请妥善保管，遗失后重新补办须缴纳工本费（参展证不能）。

    2）布展证

    ◆ 仅限于布展和撤展期间使用，展览期间使用无效。

    ◆ 施工人员现场施工必须佩戴布展证（佩戴于明显处），无证并拒绝补证者，组委会有权将其清理出场。

    ◆ 所有布展证均在参展报到时收费办理，工本费50元、押金50元（押金在撤展后凭布展证及收据（二者同时齐备）退回）。

    3）展商车辆通行证

    ◆ 展商车辆通行证仅限参展商在博览会期间进入白马湖国际会展中心使用，实行车证与车牌号对应，展商申需提前告知车牌号。

    ◆ 因白马湖停车位数量限制，每个展商仅限申请1张车辆通行证。

    ◆ 使用规定请详见车辆通行证背面要求，动漫节期间车辆行驶路线请遵守现场执勤部门规定。

    4）布展车辆通行证

    ◆ 布展期间车辆须凭布展车辆通行证进入白马湖国际会展中心，每证仅供一车使用，证件注明有效日期，一日一证。

    ◆ 布展车辆通行证仅在布展及撤展期间使用，其他时间段此证无效。

    ◆ 参展商在4月5日前向组委会申请需要使用布展车辆通行证的日期和数量。

    ◆ 预申请表格请至官方网站下载，申请完成请与博览会工作人员确认。

    5）其它注意事项

    ◆ 严禁转借、转让、超范围使用布展车辆通行证，一经查实当场没收证件。

    ◆ 所有展商车辆必须服从现场交警和工作人员管理，按规定线路行驶停靠。

    ◆ 布展期间，会场周边路段将实行严格的交通管制，为减少现场证件办理时间，缓解报到压力，请展商尽量提前申报。

《参展指南》内容包括：《参展承诺书》、《施工安全承诺书》、《第十三届中国国际动漫节产业博览会安全管理规定》、

《第十三届中国国际动漫节产业博览会相关申请表格》(■2017年第十三届中国国际动漫节产业博览会展位楣板及会刊信息回执（必填表）

■用电申请表■网络宽带申请表■现场活动申报表■参展车辆通行证预申请表■布展车辆通行证预申请表■第十三届中国国际动漫节服务商推荐表）

    2.消防管理规定

    ◆ 遵守消防法规，杜绝消防隐患。

    ◆ 严禁将易燃易爆物品、有毒物品、宠物带入场馆。

    ◆ 现场严禁使用氢气球、乙炔、氧气以及容易造成安全隐患的一切物品。

    ◆ 场馆内（含卫生间）禁止吸烟、禁止使用明火；

    ◆ 场馆内均禁止使用电加热器具、不得使用“热的快”，各类高温灯具及其他有可能产生大量热源的物品。

    ◆ 通道、主出入口、紧急出口、防火卷帘等处必须保持通畅，不得在防火卷帘门下搭建或放置物品；不得遮挡消防通道；不得在通道堆放物品。

    ◆ 不得覆盖、阻挡或损坏消防设施、警示标识。

    ◆ 不得挪用消防设备，特装搭建需使用防火材料或作阻燃处理，电气线路必须穿管，电路接线必须使用符合规定的接线柱，每个特装展位必须按规定放置手持干粉灭火器；

    ◆ 展商禁止自行拉电、设插座、分线头，所有电气设备的临时安装使用均需经过组委会电力保障组审批，并由指定电工施工。

    3.治安管理规定

    ◆ 展会布展、开展、撤展期间确有需要携带物品出馆的，请联系展位所在区域的联系人开具“物品出门单”。货物物品出门必须接受安保人员的检查，没有“物品出门单”的一律不得出馆。

    ◆ 随身物品和工具请自行妥善保管，贵重物品请勿随意放置，遗失或损坏，责任自负。

    ◆ 由于存在不可避免的视频监控盲点，请展商管理好自己展区内的贵重物品，谨防丢失，发现失窃情况请及时联系附件工作人员并在现场安保办公室报案。

    ◆ 展商不得展示、销售、推介、派送与展会主题无关的产品，严禁在现场展示、销售、使用管制刀具、金属仿真兵器、热转映机器、充气打火机等具有安全隐患的物品以及具有暴力或色情倾向等物品，组委会有权没收上述物品，情节严重的送交现场职能部门处理。

    ◆ 请勿派发有可能对儿童产生危险及误导的展品及其附属包装物，并请在布展陈列时重点顾及儿童安全。

    ◆ 展商在现场举行的所有活动请在4月10日前向组委会提交《现场活动申请表》（附件“现场活动申请表”），在得到批准的情况下有序进行，恕不接受当日申请。现场不得临时派发物品。

    ◆ 所有活动请在许可的时间段内进行，不得超时，不得在活动中出现与展会主题无关的内容。

    ◆ 互动性活动（包括但不限于问答、游戏、促销等形式），展商必须保证有足够的展位空间以容纳交互对象（以送审的方案为依据），无此条件的展位恕不接受申请。

    ◆ 单次时长在30分钟以上的表演活动，必须保证有足够的展位空间容纳观众且有足够的人员维护秩序。无此条件的展位恕不接受申请。

    ◆ 巡游类活动，必须沿申请的路线连贯进行，不得中途停留派发物品，单次巡游活动时长不得超过30分钟，两次巡游活动之间的时间间隔必须大于30分钟，巡游队列不得长于6米、宽度不得宽于1米，请服从工作人员的指挥。展商活动区域以场地警示胶带圈定区域为参考标准。

    ◆ 各项活动必须严格限制在自己所在的展区内进行，不得占用公共通道及其他公共区域，特殊情况请报组委会批准。

    ◆ 展会现场应避免大声喧哗、吵闹，现场音量控制在70分贝以下，演出及展示活动期间允许短时间内超过上限5分贝，持续播放的视听设备音量不得高于60分贝。

    ◆ 所有扬声设备禁止朝向过道，禁止使用扩音器等类似设备叫卖销售商品。

    ◆ 请尊重其他展商的权利，禁止一切影响其他展商正常展出的行为。

 点击下载《参展指南》

    4.场馆方管理规定

    ◆ 所有人员进出场馆须出示有效证件。

    ◆ 爱护展馆公物。不得损坏场馆内任何设施设备，不得在地面、墙面、柱子上使用双面胶、打洞、钉钉子，不得直接在地面上拖移物品等；不得使用自动扶梯、客梯搬运物品；不得在场馆内进行涂装、切割、抹墙等作业。如有损坏照价赔偿。

    ◆ 不得在场馆内高空挂物。

    ◆ 拆除展位前必须事先切断电源。

    ◆ 物品出馆必须凭组委会开具的《物品出门单》方可出馆。

    ◆ 拆除特装展位时不得将整堵墙（大块部件）同时推到地，应小块拆除；不得高空往下扔，应轻放于各自展位内，严禁堆放在通道及其他展位上。地面要做好保护措施，拖运物品的拖车轮子应为尼龙或者塑料轮子（铁制轮子必须用塑料或尼龙材料包裹）。

    ◆ 保持场馆环境整洁，展位建筑垃圾须由布展单位自行清理至指定堆放地，不得遗留或任意堆放；展位地面垃圾由展位工作人员可在每天清场时清扫到过道上或堆放在馆内大垃圾筒内。

    ◆ 物品及建筑垃圾统一堆放至指定地点。

    ◆ 所有车辆出入通道及停放位置、须服从场馆保安的统一安排指挥。

    5.用电管理规定

    ◆ 施工用电、光地电源及标准展位超额用电必须于4月1日前向组委会电力保障组提交《用电申请表》（附件“用电申请表”）申请报批，并根据用电标准缴纳相应费用。

    ◆ 标准展位电源插座仅供一般电器使用，不得接驳拖线板，亦不得私自从别处接电。

    ◆ 展位电源插座以外的接线口必须由组委会指定电工凭《用电申请表》接驳。任何人 不得私自接驳场馆电源，否则将承担由此造成的一切后果损失，组委会亦保留没收全部押金乃至法律追诉之权利。

    ◆ 光地不包括任何设施（如电源等），租赁电源请参阅电力供应相关规定。

    ◆ 标准展位如需额外电力可在4月1日前向组委会提出申请，请参阅电力供应相关规定。

    ◆ 安全用电。应使用电缆或护套线，禁止使用花线，电线连接不得使用胶带或胶布，应使用压线帽或连接器；不得将裸线插在带电插座内；不得使用大功率照明设备，如小太阳、大功率卤钨灯等；使用白炽灯照明应与可燃物保持不低于30CM的距离；每个展位的电气设备总用电负荷不得超过额定荷载。

    ◆ 禁止电线及所有带电接点裸露，接电必须使用接线柱，必须按荷载规定使用电缆电线，电缆线必须按照标准穿管。

    ◆ 任何展位区域违反用电管理规定，场馆方有权强制断电，由此造成的一切损失和后果，由该展位区域自己负责。

    6.施工管理规定

    ◆ 展商办理完成相关手续后，方可带领施工人员凭证件进入场馆确认展位，现场与各馆负责人、场馆方签字确认，办理移交手续。

特装施工审批清单

    ◆ 组委会将在参展商布展施工时，在每个特装展位上设立施工牌，标明参展单位名称、

    ◆ 施工单位名称 、负责人及联系电话，展商必须将施工牌挂置于明显处。

    ◆ 所有的特装展位均需在4月1日前将施工方案呈交组委会审批，图审图纸可使用电子版形式呈送各馆负责人，但务必保证图样清晰、标注齐全。组委会将在4月10日前对不合格的方案提出修改意见。

    ◆ 现场未经批准擅自更改施工方案或不按照送审方案施工的，组委会有权要求其进行修改、拆除，所有费用由展商自行承担。对拒不履行上述规定的展商，组委会保留断电乃至将其施工人员驱离出场的权利。

    ◆ 标准展位改动结构请提前与场馆负责人联系，禁止擅自改动标准展位的结构或拆除任何标准配置。

    ◆ 特装展位施工人员必须在现场备齐以下资料，随时准备接受安检部门检查：展商与搭建服务商之间签订的布展委托书，施工单位资质证明，搭建结构图，三视效果图，电路布局图。

    ◆ 注意施工安全，进入施工现场必须佩戴有效的安全帽，严禁野蛮施工。

    ◆ 登高作业以及其他按照国家相关规定须要使用安全防护用具的工作，必须穿戴和使用安全防护用具。

    ◆ 所有按照国家规定须要持证上岗的施工人员，必须随身携带有效资质证件，自觉接受检查。

    ◆ 禁止在场馆地面、墙面、场馆设施及组委会提供的墙板等展具上打钉、钻孔。

    ◆ 禁止刀刻、涂画、喷漆或使用难以复原的胶水、双面胶、海绵胶及其他粘结剂。

    ◆ 禁止存放、使用充压的压力容器。

    ◆ 禁止在布展现场气焊、电焊、切割金属、石材。

    ◆ 禁止使用含有甲苯的涂料以及其他被国家列入禁止使用的装修材料。

    ◆ 禁止使用酒精、汽油等易燃物品进行清理作业。

    ◆ 禁止使用碘钨灯、高压汞灯等高温高危灯具。不得使用电熨设备、电炉等电热器具，如展商确有特殊需求，请按用电申请表要求单独申报并特别注明设备名称，型号、数据参数等详细资料。

    ◆ 严禁标准展位超范围装饰，布展高度超过展板及楣板，长宽超过展位既有区域。

    ◆ 严禁搭建高度、展台及展品重量超出组委会提供的展馆规格数据。

    ◆ 展商完成撤展施工、清除垃圾、恢复场地原貌后，请报对应场馆的负责人检查确认，办理押金退还手续。未按时完成撤展工作的展位，展位押金概不退还。

    ◆ 布、撤展期间，超过施工规定时间，所有现场遗留物品都被视作废弃物，组委会将强制清理。

    7.安全检查管理规定

    ◆ 组委会有权根据现场状况临时采取一切必要措施以保障展会安全顺利进行，展商应服从组委会工作人员的现场管理指挥。

    ◆ 组委会将对违反现场管理规定的展商进行劝阻，劝阻无效或屡犯的展商将被处以罚款或没收押金，组委会保留追究其法律责任的权利。

    ◆ 两次以上违规或态度恶劣的展商将被清除出场，组委会保留追究其法律责任的权利。

    ◆ 展会期间，组委会将与公安、消防、工商、知识产权等执法部门密切配合，严格查处一切违法行为。

    ◆ 4月25日下午17：30清场之后，将由公安、消防及相关职能部门联合组委会进行检查，如发现问题，请展商及施工方及时根据检查组的意见立即改正解决，拒不改正者，现场执法单位将按照国家相关规定予以处理。在这一时间以外，相关职能部门和组委会也会不定时安排类似的检查行动。

    8.处罚管理规定

    ◆ 组委会代为清理的遗留物品、垃圾将向相关展商按照2500元/每车次的标准收取清理费用。费用将从展位押金中扣缴。

    ◆ 违反消防管理规定的，劝阻无效扣罚展位押金，直至清退出场，情节严重的，由消防部门执法处理。

    ◆ 违反治安管理规定的，警告无效扣罚展位押金，直至清退出场，情节严重的，由公安部门执法处理。

    ◆ 违法施工管理规定的，劝阻无效扣罚展位押金，直至由安全监督部门执法处理。

    ◆ 违法证件管理规定，或者进入场馆未按规定挂戴证件，没收证件概不退还，情节严重的，扣罚押金。

    ◆ 馆内吸烟，一经发现没收吸烟人员证件，没收证件概不退还，情节严重的，扣罚押金。

    ◆ 违法用电管理规定和场馆方管理规定的，由组委会协助场馆方进行扣罚处理。

    ◆ 展商不得将展位私自转租、借用、拼用、交换（包括各种变相转让行为），组委会现场工作人员将随时拍照取证备案。一经核实、清退出场，展位费不予退还。

《参展指南》内容包括：《参展承诺书》、《施工安全承诺书》、《第十三届中国国际动漫节产业博览会安全管理规定》、

《第十三届中国国际动漫节产业博览会相关申请表格》(■2017年第十三届中国国际动漫节产业博览会展位楣板及会刊信息回执（必填表）

■用电申请表■网络宽带申请表■现场活动申报表■参展车辆通行证预申请表■布展车辆通行证预申请表■第十三届中国国际动漫节服务商推荐表）